DIE DATENSCHUTZERKLÄRUNG

von Reschke Immobilien

Datenschutz

1. Allgemeines
Wir nehmen den Schutz von persönlichen Daten sehr ernst. Alle personenbezogenen Daten werden von uns vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden DSGVO) verarbeitet.

Nachfolgend erhalten Sie Informationen über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten bei dem Besuch dieser Internetseite und Nutzung der angebotenen Dienste, der elektronischen, telefonischen und persönlichen Kontaktaufnahme zu uns, der Tätigkeit als Verwalter von Wohnungs- und Sonderiegntum sowie der Rechtsgrundlagen der einzelnen Verarbeitungsvorgänge. Weiterhin klären wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte in Verbindung mit der Datenverarbeitung auf.

Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

1.1 Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung
Wir sind als Anbieter dieser Internetseite für die Verarbeitung von Daten verantwortliche Stelle. Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

Reschke Immobilien GmbH
Im Alten Dorfe 24
22359 Hamburg
Tel. 040 64 20 88 40
Fax: 040 64 20 88 21
E-Mail: datenschutz@reschke-immobilien.de

sowie

Reschke Immobilien Vertriebs OHG
Wiesenhöfen 4
22359 Hamburg
Tel. 040 64 20 88 20
Fax: 040 64 20 88 21
E-Mail: datenschutz@reschke-immobilien.de

Angaben zum Datenschutzbeauftragten:
Name: Sven Johns
Externer Dienstleister: Ja

Johns Datenschutz GmbH
An der Kolonnade
1110117 Berlin
Tel. 030 20 63 07 94
E-Mail: sven.johns@datenschutz.immobilien

1.2 Ihre Rechte als Betroffener bei der Datenverarbeitung
Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die in Ziffer 2 dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.

• Recht auf Bestätigung und auf Auskunft über die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (“Recht auf Vergessenwerden”) gemäß Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 20 DSGVO
• Sie haben gemäß Artikel 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

1.3 Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Sie haben ferner das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Artikel 89 Absatz 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

1.4 Widerrufsrecht bei Einwilligung
Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

1.5 Beschwerde über Datenschutzverstöße bei den Aufsichtsbehörden
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

1.6 Löschung und Sperrung bei Offenlegung von personenbezogenen Daten
Wurden personenbezogene Daten an Dritte übermittelt, wird diesen Dritten jede Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 16, Artikel 17 Absatz 1 und Artikel 18 DSGVO umgehend mitgeteilt, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir unterrichten Sie auch über diese Empfänger, wenn Sie dies verlangen.

1.7 Weitergabe von Daten an Dritte, Keine Datenübertragung ins Nicht-EU-Ausland
Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unseres Unternehmens. Wenn und soweit wir Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen einschalten (etwa Handwerker) erhalten diese personenbezogene Daten nur in dem Umfang, in welchem die Übermittlung für die entsprechende Leistung erforderlich ist.
Für den Fall, dass wir bestimmte Teile der Datenverarbeitung auslagern („Auftragsverarbeitung“), verpflichten wir Auftragsverarbeiter vertraglich dazu, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgesetze zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Person zu gewährleisten. Eine Datenübertragung an Stellen oder Personen außerhalb der EU außerhalb der in dieser Datenschutzerklärung in Ziffer 3.4 genannten Fällen findet nicht statt und ist nicht geplant.

1.8 Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsfindungen – einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 der DSGVO – ein.

1.9 Datensicherheit
Zur Sicherung Ihrer Daten setzen wir technische- und organisatorische Sicherungsmaßnahmen ein, die wir immer wieder dem Stand der Technik anpassen.

1.10 Fragen
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns jederzeit unter den in Ziffer 2 dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Kontaktdaten kontaktieren.

2. Datenschutzhinweise für die allgemeine Nutzung der Website

Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, dass durch den Besuch/die Nutzung unserer Website personenbezogene Daten von Ihnen erhoben werden. Die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt folgendermaßen:

2.1 Zugriffsdaten
Bei einem Besuch unserer Internetseite speichert der Server in den Server-Logfiles Daten, die Ihr Internetbrowser automatisch an den Server übermittelt, insbesondere:

• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Ihren Browsertyp und die jeweilige Version des Browsers
• Ihr verwendetes Betriebssystem
• Die von Ihnen zuletzt besuchte Seite (sogenannte Referrer URL)
• Den Zugriffsstatus der Antwort des Servers auf Ihre Anfrage (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Zugriff nicht erlaubt etc.)
• Ihre IP-Adresse

Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Nutzung dieses Internetangebotes zu ermöglichen. Weiterhin dient sie statistischen Zwecken, der Verbesserung des Internetangebotes, der Erkennung und Abwehr von rechtswidrigen Cyberangriffen und der Ausübung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen. Diese Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Ausübung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen notwendig ist, um Cyberangriffe abzuwehren und den Strafverfolgungsbehörden für die Strafverfolgung notwendige Daten bereitzustellen.

Die in Server-Logfiles gespeicherten Daten werden getrennt von allen weiteren personenbezogenen Daten gespeichert und niemals mit anderen Daten zusammengeführt.

Die Datenverarbeitung hat ihre Rechtsgrundlage in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO zur Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen, um Ihnen die Nutzung der von Ihnen abgerufenen Internetseiten zu ermöglichen.

Bei der Verarbeitung der Daten zu statistischen Zwecken, zur Verbesserung der Internetseite, zur Erkennung und Abwehr von Cyberangriffen, oder zur Ausübung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen, erfolgt dies auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) der DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung, um eine Verbesserung der Internetseite zu erreichen, Cyberangriffe zu erkennen und abzuwehren, Rechtsansprüche geltend zu machen bzw. abzuwehren und den Strafverfolgungsbehörden eine Strafverfolgung zu ermöglichen.

2.2 E-Mail – Kontakt und Kontaktformular
Wenn Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, speichern wir die übermittelten Angaben nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Weiterhin nutzen wir diese Daten nur, wenn Sie dazu einwilligen oder dies ohne besondere Einwilligung gesetzlich zulässig ist. Die Datenverarbeitung hat ihre Rechtsgrundlage in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO zur Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen und um Ihnen eine Antwort auf Ihre Anfrage zukommen zu lassen.

2.3 Cookies
Um das Nutzungserlebnis auf unserem Internetangebot zu verbessern, verwenden wir sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem zeitlich begrenzt auf Ihrem Gerät (z.B. PC, Smartphone, Tablet) zu unterschiedlichen Zwecken gespeichert werden.

Cookies erlauben einer Webseite, den Computer der Nutzer zu erkennen, um den Besuch von mehreren Unterseiten einer Webseite nachzuvollziehen und die Nutzer zu identifizieren, die zu unserer Website zurückkehren. Es gibt Cookies für technische, analytische und Profiling-Zwecke.

Für den vollen Funktionsumfang unseres Internetauftritts kann es aus technischen Gründen erforderlich sein, den Einsatz von technischen Cookies zuzulassen, damit Ihr Gerät während eines Besuchs unseres Internetauftritts beim Wechsel von einer unserer Webseiten zu einer anderen weiterhin identifizieren werden kann (sog. „Session-Cookies“).

Cookies können gegebenenfalls auch durch Drittanbieter von Tools, welche wir auf unserer Webseite insbesondere zu statistischen und analytischen Zwecken nutzen, gesetzt werden. Diese Drittanbieter-Tools werden wir immer mit datenschutzfreundlichen Einstellungen esetzen.

Ohne Ihre vorherige ausdrückliche Einwilligung werden wir auf unserer Webseite keine sogenannte „Targeting-Cookies“ einsetzen, welche das Nutzerverhalten von einzelnen Personen nachvollziehbar machen und die Erstellung von Nutzerprofilen ermöglichen.

Informationen über den Einsatz von Drittanbieter-Tools und die Einzelheiten über den jeweiligen Einsatz erhalten Sie in dieser Datenschutzerklärung unter Ziffer 3.4.

Der Einsatz der vorstehend beschriebenen Cookies erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an dem Einsatz dieser Cookies besteht darin, unseren Kunden und den Nutzern unserer Webseite eine effektivere Nutzung unserer Dienste zu ermöglichen sowie unser Internetangebot zu analysieren und zu verbessern.

Ihr Internetbrowser ermöglicht die Einstellung, ob Cookies gesetzt und abgerufen werden können. So können Cookies insgesamt oder für einzelne Webseiten aktiviert bzw. deaktiviert werden. Weiterhin können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies beim Ende Ihrer Sitzung automatisch entfernt werden. Gegebenenfalls bietet Ihr Browser eine Do-Not-Track- Funktion („DNT“), die automatisch Cookies von eingesetzten Webanalyse-Tools blockiert.
Weitere Informationen können Sie der Dokumentation Ihres Internetbrowsers entnehmen.

2.4 Drittanbieter Tools – Google Analytics
Zur nutzerfreundlichen Gestaltung unseres Internetangebotes ist es für uns notwendig, zu erfahren wie unser Internetangebot genutzt wird und welche Inhalte dabei abgerufen werden.

Dazu nutzen wir das Webanalyse-Tool „Google Analytics“ von Google Inc. (“Google”), um die Nutzung der Webseiten zu analysieren. Google Analytics verwendet in Ziffer 3.3 dieser Datenschutzerklärung beschriebene Cookies, um eine Analyse der Nutzung der Website ermöglichen. Die Informationen, die aus den Cookies generiert werden, werden in der Regel an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir nutzen Google Analytics ausschließlich mit der Erweiterung “ga (‘set’, ‘anonymizeIp’, true)”, um sicherzustellen, dass IP-Adressen anonymisiert und nur als verkürzte Version verarbeitet werden. Ihre IP-Adresse wird demnach von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP- Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung unseres Internetangebotes anonymisiert auszuwerten, um Berichte über Aktivitäten auf unserem Internetangebot zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung unseres Internetangebotes verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies, wie in Ziffer 3.3 dieser Datenschutzerklärung beschrieben, deaktivieren. Weiterhin können Sie die Erfassung der Daten ggf. durch ein Browser-Plugin verhindern. Dieses Plugin setzt ein Opt-Out-Cookie und verhindert so die zukünftige Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google Analytics. Ein Browser- Plugin können Sie unter dem Link http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de herunterladen und installieren.

Sie können die Erfassung durch Google Analytics auch verhindern, indem Sie auf folgenden Link zum „Deaktivieren von Google Analytics“ klicken: Deaktivieren von Google Analytics Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert.

Weitere Informationen über Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Google finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter http://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html.

2.5 Speicher – und Löschfristen für personenbezogene Daten
Entfällt der Verarbeitungszweck für Ihre jeweils benötigten personenbezogenen Daten werden Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten routinemäßig gelöscht bzw. gesperrt, sofern Sie nicht in eine dauerhafte Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt solange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sofern einzelne Daten nach Entfall der Verarbeitungszwecke aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt werden müssen (z.B. steuer- und handelsrechtliche
Aufbewahrungsvorschriften), tritt an die Stelle einer Löschung die Sperrung der Daten. Die aufzubewahrenden Daten dürfen dann auf der Rechtsgrundlage des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO ausschließlich für die vorgenannten Zwecke verarbeitet werden.

2.6 Zugriff auf personenbezogene Daten
Die personenbezogenen Daten werden von der Reschke Immobilien Vertriebs OHG und der Reschke Immobilien GmbH verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt durch Mitarbeiter und Berater, die zur Verwaltung der Homepage befugt sind sowie durch die Mitarbeiter der Reschke Immobilien Vertriebs OHG und der Reschke Immobilien GmbH.

3. Datenschutzhinweise in Bezug auf Ihren Besuch in einem unserer Shops

Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten regelmäßig bei einem Besuch von Ihnen in einem unserer Shops erhoben werden. Die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt folgendermaßen:

3.1 Datenerhebung
• Persönliche Daten wie Vor- und Zuname
• Kontaktdaten wie Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Angaben zur Immobiliensuche oder zu Ihrer Immobilienvermarktung (Vermietung/Verkauf) wie Objektdaten, Anschrift o.ä.
• Weitere zur Bearbeitung notwendiger Unterlagen wie bei einer Vermarktung objektbezogene Dokumente wie Grundbuch, Kaufverträge, Energieausweis, Grundrisse o.ä. oder bei einer Immobiliensuche die Selbstaufkunft nebst privater Dokumente wie Gehaltsnachweise, Schufa-Auskünfte und Personalausweiskopien.

3.2 Verarbeitungszweck
Die Erhebung und Verarbeitung der o.a. personenbezogenen Daten erfolgt gem. Art 6, 1. Punkt b, DSGVO zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses sowie für werbliche Informationen über Immobilien gemäß Art 6, 1. Punkt f, DSGVO.

3.3 Zugriff auf personenbezogene Daten
Der Zugriff und die Verarbeitung der durch den Besuch in einem unserer Shops erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt durch die Mitarbeiter der Reschke Immobilien Vertriebs OHG, der Geschäftsführung sowie bei Notwendigkeit der Mitarbeiter der Reschke Immobilien GmbH, wenn es sich um einen sich überschneidenden Vorgang aus Immobilienvermittlung und Immobilienverwaltung handelt. Zusätzlich kann der extern beschäftigte, zuständige Mitarbeiter der IT die personenbezogenen Daten einsehen.

3.4 Speicherung und Löschung von Daten
Entfällt der Verarbeitungszweck für Ihre jeweils benötigten personenbezogenen Daten werden Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten routinemäßig gelöscht bzw. gesperrt, sofern Sie nicht in eine dauerhafte Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt solange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
Sofern einzelne Daten nach Entfall der Verarbeitungszwecke aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt werden müssen (z.B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsvorschriften), tritt an die Stelle einer Löschung die Sperrung der Daten. Die aufzubewahrenden Daten dürfen dann auf der Rechtsgrundlage des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO ausschließlich für die vorgenannten Zwecke verarbeitet werden.

4. Datenschutzhinweise in Bezug auf Ihre telefonische Kontaktaufnahme

Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten regelmäßig bei einer telefonischen Kontaktaufnahme erhoben werden. Die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt folgendermaßen:

4.1 Datenerhebung
• Persönliche Daten wie Vor- und Zuname
• Kontaktdaten wie Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Angaben zu Ihrem Anliegen wie etwa zur Immobiliensuche, Immobilienvermarktung oder Immobilienverwaltung

4.2 Verarbeitungszweck
Die Erhebung und Verarbeitung der o.a. personenbezogenen Daten erfolgt gem. Art 6, 1. Punkt b, DSGVO zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses sowie für werbliche Informationen über Immobilien gemäß Art 6, 1. Punkt f, DSGVO.

4.3 Zugriff auf personenbezogene Daten
Der Zugriff und die Verarbeitung der durch die telefonische Kontaktaufnahme erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt durch die Mitarbeiter der Reschke Immobilien Vertriebs OHG, der Reschke Immobilien GmbH, der Geschäftsführung sowie der extern beschäftigten, zuständigen IT-Firma.

4.4 Speicherung und Löschung von Daten
Entfällt der Verarbeitungszweck für Ihre jeweils benötigten personenbezogenen Daten werden Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten routinemäßig gelöscht bzw. gesperrt, sofern Sie nicht in eine dauerhafte Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt solange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
Sofern einzelne Daten nach Entfall der Verarbeitungszwecke aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt werden müssen (z.B. steuer- und handelsrechtliche
Aufbewahrungsvorschriften), tritt an die Stelle einer Löschung die Sperrung der Daten. Die aufzubewahrenden Daten dürfen dann auf der Rechtsgrundlage des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO ausschließlich für die vorgenannten Zwecke verarbeitet werden.

5. Datenschutzhinweise in Bezug auf Ihre elektronische Kontaktaufnahme

Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten regelmäßig bei einer elektronischen Kontaktaufnahme (E-Mail) erhoben werden. Die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt folgendermaßen:

5.1 Datenerhebung
Von Ihnen angegebene
• Persönliche Daten wie Vor- und Zuname
• Kontaktdaten wie Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Angaben zum Anliegen wie etwaige Immobiliensuche, Immobilienvermarktung (Vermietung/Verkauf) oder Immobilienverwaltung

5.2 Verarbeitungszweck
Die Erhebung und Verarbeitung der o.a. personenbezogenen Daten erfolgt gem. Art 6, 1. Punkt b, DSGVO zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses sowie für werbliche Informationen über Immobilien gemäß Art 6, 1. Punkt f, DSGVO.

5.3 Zugriff auf personenbezogene Daten
Der Zugriff und die Verarbeitung der durch die elektronische Kontaktaufnahme erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt durch die Mitarbeiter der Reschke Immobilien Vertriebs OHG, der Reschke Immobilien GmbH, der Geschäftsführung sowie der extern beschäftigten, zuständigen IT-Firma.

5.4 Speicherung und Löschung von Daten
Entfällt der Verarbeitungszweck für Ihre jeweils benötigten personenbezogenen Daten werden Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten routinemäßig gelöscht bzw. gesperrt, sofern Sie nicht in eine dauerhafte Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt solange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sofern einzelne Daten nach Entfall der Verarbeitungszwecke aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt werden müssen (z.B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsvorschriften), tritt an die Stelle einer Löschung die Sperrung der Daten. Die aufzubewahrenden Daten dürfen dann auf der Rechtsgrundlage des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO ausschließlich für die vorgenannten Zwecke verarbeitet werden.

6. Datenschutzhinweise in Bezug auf die Tätigkeiten als Verwalter von Wohnungseigentum

Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten regelmäßig für die Verwaltung von Wohnungseigentum erhoben werden. Die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt folgendermaßen:

6.1 Datenerhebung
• Persönliche Daten wie Vor- und Zuname
• Kontaktdaten wie Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Angaben zum zu verwaltenden Objekt nebst Unterlagen gemäß Verwaltervertrag
• Kontonummer und Auftragsdaten von Zahlungsein- und ausgängen
• Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Zahlungsverkehrsdaten)

6.2 Verarbeitungszweck
Die Erhebung und Verarbeitung der o.a. personenbezogenen Daten erfolgt gem. Art 6, 1. Punkt b, DSGVO zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses.

6.3 Zugriff auf personenbezogene Daten
Der Zugriff und die Verarbeitung der für die Verwaltung von Wohnungseigentum notwendigen personenbezogenen Daten erfolgt durch die Mitarbeiter der Reschke Immobilien GmbH, der Reschke Immobilien Vertriebs OHG, der Geschäftsführung sowie der extern beschäftigten, zuständigen IT-Firma.

6.4 Speicherung und Löschung von Daten
Entfällt der Verarbeitungszweck für Ihre jeweils benötigten personenbezogenen Daten werden Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten routinemäßig gelöscht bzw. gesperrt, sofern Sie nicht in eine dauerhafte Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt solange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
Sofern einzelne Daten nach Entfall der Verarbeitungszwecke aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt werden müssen (z.B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsvorschriften), tritt an die Stelle einer Löschung die Sperrung der Daten. Die aufzubewahrenden Daten dürfen dann auf der Rechtsgrundlage des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO ausschließlich für die vorgenannten Zwecke verarbeitet werden.

7. Datenschutzhinweise in Bezug auf die Tätigkeiten als Verwalter von Sondereigentum – Eigentümer

Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten regelmäßig für die Verwaltung von Sondereigentum erhoben werden. Die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt folgendermaßen:

7.1 Datenerhebung
• Persönliche Daten wie Vor- und Zuname
• Kontaktdaten wie Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Angaben zum zu verwaltenden Objekt nebst Unterlagen gemäß Verwaltervertrag
• Kontonummer und Auftragsdaten von Zahlungsein- und ausgängen
• Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Zahlungsverkehrsdaten)

7.2 Verarbeitungszweck
Die Erhebung und Verarbeitung der o.a. personenbezogenen Daten erfolgt gem. Art 6, 1. Punkt b, DSGVO zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses.

7.3 Zugriff auf personenbezogene Daten
Der Zugriff und die Verarbeitung der für die Verwaltung von Sondereigentum notwendigen personenbezogenen Daten erfolgt durch die Mitarbeiter der Reschke Immobilien GmbH, der Reschke Immobilien Vertriebs OHG, der Geschäftsführung sowie der extern beschäftigten, zuständigen IT-Firma.

7.4 Speicherung und Löschung von Daten
Entfällt der Verarbeitungszweck für Ihre jeweils benötigten personenbezogenen Daten werden Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten routinemäßig gelöscht bzw. gesperrt, sofern Sie nicht in eine dauerhafte Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt solange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
Sofern einzelne Daten nach Entfall der Verarbeitungszwecke aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt werden müssen (z.B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsvorschriften), tritt an die Stelle einer Löschung die Sperrung der Daten. Die aufzubewahrenden Daten dürfen dann auf der Rechtsgrundlage des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO ausschließlich für die vorgenannten Zwecke verarbeitet werden.

8. Datenschutzhinweise in Bezug auf die Tätigkeiten als Verwalter von Sondereigentum – Mieter

Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten regelmäßig für die Verwaltung von Wohnungseigentum erhoben werden. Die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt folgendermaßen:

8.1 Datenerhebung
• Persönliche Daten wie Vor- und Zuname
• Kontaktdaten wie Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Weitere persönliche Angaben aus der Selbstauskunft wie Geb.-Datum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit u.ä.
• Angaben zum bestehenden Mietverhältnis und zum zu verwaltenden Objekt nebst Unterlagen gemäß Verwaltervertrag wie Mietverträge, Abrechnungen u.ä.
• Kontonummer und Auftragsdaten von Zahlungsein- und ausgängen
• Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Zahlungsverkehrsdaten)

8.2 Verarbeitungszweck
Die Erhebung und Verarbeitung der o.a. personenbezogenen Daten erfolgt gem. Art 6, 1. Punkt b, DSGVO zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses.

8.3 Zugriff auf personenbezogene Daten
Der Zugriff und die Verarbeitung der für die Verwaltung von Wohnungseigentum notwendigen personenbezogenen Daten erfolgt durch die Mitarbeiter der Reschke Immobilien GmbH, der Reschke Immobilien Vertriebs OHG, der Geschäftsführung sowie der extern beschäftigten, zuständigen IT-Firma.

8.4 Speicherung und Löschung von Daten
Entfällt der Verarbeitungszweck für Ihre jeweils benötigten personenbezogenen Daten werden Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten routinemäßig gelöscht bzw. gesperrt, sofern Sie nicht in eine dauerhafte Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt solange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
Sofern einzelne Daten nach Entfall der Verarbeitungszwecke aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt werden müssen (z.B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsvorschriften), tritt an die Stelle einer Löschung die Sperrung der Daten. Die aufzubewahrenden Daten dürfen dann auf der Rechtsgrundlage des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO ausschließlich für die vorgenannten Zwecke verarbeitet werden.

Stand der Datenschutzerklärung: 18.09.2023